Manual Penggunaan Administrator – Settings Information

Versi Dokumen: 1.0 Tanggal: 07 April 2026 Aplikasi: IdProo Ditujukan untuk: Administrator

Dalam artikel ini

Mengakses Menu Settings
Halaman Informasi — About
Halaman Informasi — Change Log
Ringkasan Alur
Solusi dan Tindakan Selanjutnya

Halaman Settings adalah halaman menu pengaturan sistem IdProo yang memuat berbagai informasi penting, termasuk status lisensi dan konfigurasi aplikasi. Untuk mengakses halaman informasi, navigasi dilakukan melalui menu Settings pada bilah navigasi utama.

Klik tab Settings (ikon ⚙ dengan label SETTINGS) yang terdapat pada bilah navigasi di bagian atas aplikasi IdProo.

Setelah halaman Settings terbuka, panel navigasi di sisi kiri akan menampilkan seluruh kategori pengaturan yang tersedia:

Kategori	Keterangan
Information	Informasi lisensi, versi aplikasi, dan riwayat perubahan (change log)
System	Konfigurasi pengaturan sistem
Application	Pengaturan aplikasi yang terdaftar
Authorizations	Konfigurasi otorisasi akses
Authentications	Pengaturan metode autentikasi
Trash	Pengelolaan item yang dihapus

Langkah 2 — Pilih Information → About

Pada panel navigasi kiri, klik kategori Information untuk memperluas submenu, kemudian klik About.

Gambar 1: Halaman Settings → Information → About — menampilkan informasi lisensi dan detail organisasi untuk instansi yang menggunakan aplikasi IdProo, termasuk License Period yang mencerminkan masa aktif akses pengguna.

2. Halaman Informasi — About

Halaman About menampilkan informasi lengkap mengenai lisensi dan identitas organisasi yang terdaftar pada aplikasi IdProo. Informasi ini penting untuk memahami masa berlaku lisensi yang secara langsung memengaruhi status aktif akun pengguna di dalam sistem.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman About memuat detail berikut:

Field	Keterangan
License ID	Identitas unik lisensi yang dimiliki organisasi
Version	Versi aplikasi IdProo yang sedang digunakan
License Period	Rentang waktu masa berlaku lisensi — menentukan kapan akses pengguna aktif dan kapan dapat kedaluwarsa
Email address	Alamat email terdaftar yang terhubung dengan lisensi
Name	Nama pengguna atau organisasi pemegang lisensi
Organizational unit	Unit organisasi dalam struktur instansi
City	Kota tempat organisasi terdaftar
State / province	Provinsi atau negara bagian terdaftar
Country	Negara terdaftar

Keterkaitan License Period dengan Status Expired Pengguna

Field License Period merupakan informasi krusial yang mencerminkan masa aktif layanan IdProo untuk seluruh pengguna dalam organisasi.

Selama masih berada dalam rentang License Period, seluruh akun pengguna yang terdaftar dapat mengakses aplikasi secara normal.
Apabila tanggal saat ini telah melewati batas akhir License Period, akun pengguna akan memasuki status expired dan tidak dapat melakukan login ke sistem.
Status expired akibat lisensi kedaluwarsa berbeda dengan expired password — penyebabnya adalah berakhirnya masa kontrak layanan, bukan masa berlaku kata sandi.

Catatan: Informasi pada halaman About bersifat read-only — pengguna tidak dapat mengubah data yang ditampilkan di halaman ini. Perpanjangan lisensi dilakukan melalui proses administrasi terpisah bersama tim IdProo.

Navigasi Lanjutan — Change Log

Di bawah menu About, tersedia submenu Change log yang mencatat riwayat pembaruan dan perubahan yang telah dilakukan pada sistem IdProo. Informasi ini berguna untuk memahami versi fitur yang sedang digunakan.

Tips: Jika Anda mendapati pengguna tidak dapat login dan tidak ada masalah pada password atau metode autentikasi, periksa License Period pada halaman About untuk memastikan lisensi masih dalam masa aktif.

3. Halaman Informasi — Change Log

Selain halaman About, submenu Change log pada kategori Information menyediakan catatan resmi seluruh perubahan yang telah dilakukan pada aplikasi IdProo di setiap versi rilisnya. Halaman ini berguna untuk memahami fitur-fitur baru yang ditambahkan, perubahan yang diterapkan, serta bagian yang dihapus dari sistem.

Mengakses Change Log

Pada panel navigasi kiri di halaman Settings, klik Information untuk memperluas submenu, kemudian klik Change log.

Gambar 2: Halaman Settings → Information → Change log — menampilkan catatan perubahan aplikasi IdProo berdasarkan versi rilis, mengikuti format standar Keep a Changelog dan Semantic Versioning.

Membaca Isi Change Log

Setiap entri dalam Change log mencatat perubahan berdasarkan versi dan tanggal rilis. Contoh entri yang ditampilkan:

Released 3.0.0 — 2024-03-04

Perubahan pada versi ini dikelompokkan dalam tiga kategori:

Kategori	Perubahan yang Dicatat
Added	Penambahan Custom parameters pada Users profile, Adhocs position, Position temporaries, Position permanent, dan Functional position; penambahan MFA (Multifactor Authenticator), Web auth, Fido, dan Microsoft Authenticator; peningkatan performa sistem
Changed	Desain ulang UI/UX aplikasi
Removed	Penghapusan Section "Message" pada konfigurasi

Format Penomoran Versi (Semantic Versioning)

Change log IdProo mengikuti standar Semantic Versioning dengan format MAJOR.MINOR.PATCH:

Segmen	Arti
MAJOR (angka pertama)	Perubahan besar yang tidak kompatibel ke belakang (breaking changes)
MINOR (angka kedua)	Penambahan fitur baru yang tetap kompatibel
PATCH (angka ketiga)	Perbaikan bug atau perubahan kecil

Tips: Gunakan halaman Change log sebagai referensi ketika pengguna melaporkan perubahan tampilan atau perilaku aplikasi yang tidak familiar — perubahan tersebut kemungkinan besar tercatat pada entri versi terbaru.

4. Ringkasan Alur

Buka aplikasi IdProo
        ↓
Klik tab SETTINGS pada bilah navigasi atas
        ↓
Panel Settings terbuka
        ↓
Klik Information (panel navigasi kiri)
   ↙                    ↘
About                Change log
   ↓                    ↓
Informasi lisensi    Catatan perubahan
& organisasi         per versi rilis
   ↓
Periksa License Period untuk memastikan masa aktif lisensi ✅

5. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

Situasi	Tindakan yang Dianjurkan
Menu Settings tidak terlihat di navigasi	Pastikan akun Anda memiliki hak akses yang sesuai — hubungi administrator sistem
License Period sudah melewati tanggal saat ini	Segera hubungi tim IdProo atau administrator untuk proses perpanjangan lisensi
Pengguna tidak dapat login meskipun password benar	Periksa License Period pada halaman About — status expired lisensi dapat menyebabkan akses pengguna terblokir
Informasi pada halaman About tidak lengkap atau kosong	Hubungi administrator untuk memastikan data lisensi terdaftar dengan benar
Ingin melihat riwayat pembaruan sistem	Akses Settings → Information → Change log untuk melihat catatan perubahan versi
Pengguna melaporkan tampilan atau fitur yang berubah	Periksa Change log pada versi rilis terbaru — perubahan UI/UX atau fitur biasanya tercatat di kategori Changed atau Added